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Pflegedokumentation automatisieren.
Mit KI. Nicht mit neuer Software.
Bastify baut individuelle KI-Automatisierungen für ambulante Pflegedienste. Dank KI ist das kein Luxus mehr, sondern bezahlbar. Wir verbinden eure bestehenden Systeme und automatisieren die Aufgaben die euer Team aufhalten. Zugeschnitten auf eure Abläufe, eure Tools, euer Team.
Unverbindlich. Kein Verkaufsgespräch.
200+ Hotels
Voice-KI für Hotelrezeptionen
DSGVO
EU-Server. AVV inklusive.
Individuell
Keine Standardsoftware. Maßarbeit.
Ambulante Pflegedokumentation: Stunden am Tag — trotz Software.
Ihr habt Vivendi, Medifox oder ein anderes System. Aber die Dokumentation ambulante Pflege kostet trotzdem Zeit. Weil die Systeme nicht miteinander reden. Weil Daten doppelt eingegeben werden. Weil Abläufe manuell angestoßen werden müssen.
~60 Min/Schicht
Dokumentationszeit am PC. Quelle: Pilotstudie Charité Berlin, voize, 2025
17.976
Ambulante Pflegedienste in Deutschland. 70 % privat geführt.
292
Pflegedienststandorte 2024 geschlossen. 22 % aus der Insolvenz.
Nov 2026
Papier-Abrechnung endet. Digitale Übermittlung wird Pflicht.
TI-Pflicht seit Juli 2025, elektronische Abrechnung ab Dezember 2026 — die Digitalisierung in der Pflege beschleunigt sich. Bastify hilft bei dem Teil den die Standardsoftware nicht abdeckt: den individuellen Abläufen dazwischen.
Das Problem ist nicht eure Software. Das Problem sind die Lücken dazwischen. Die manuellen Schritte, die Medienbrüche, die Aufgaben die kein System übernimmt.
Eure Pflegesoftware bleibt. Plus KI die mitdenkt.
Bastify ist keine neue Pflegesoftware die ihr installiert. Ich nutze KI um Automatisierungen zu bauen die auf euren bestehenden Systemen aufsetzen. Was früher Monate und sechsstellige Budgets brauchte, schaffe ich mit KI in Wochen — bezahlbar und individuell für ambulante Pflegedienste. Nichts wird ersetzt. Alles wird intelligenter.
Elektronische Pflegedokumentation per KI-Spracheingabe
Die KI versteht Pflegefachsprache, korrigiert Grammatik und ordnet Einträge automatisch zu. Vitalwerte, Medikation, Pflegebericht. Alles aus der Spracheingabe. Funktioniert mit Vivendi, Medifox und anderen Systemen.
KI-Bewerbungs-Autopilot
Die KI liest Bewerbungen, qualifiziert automatisch und schlägt Gesprächstermine vor. Bevor ihr den Lebenslauf gelesen habt, hat der Kandidat schon eine Antwort. Läuft parallel zu eurer bestehenden HR-Software.
KI-Schichtübergaben
Automatische Übergabeprotokolle basierend auf den Einträgen des Tages. Die KI erkennt was relevant ist und erstellt eine strukturierte Zusammenfassung. Funktioniert mit eurer bestehenden Pflegesoftware.
Pflege Digitalisierung: KI-gesteuerte Abläufe
Die KI überwacht Arzttermine, MDK-Fristen, Fortbildungen, Verordnungen. Was bisher jemand im Kopf haben musste, erledigt die Automatisierung — intelligent, nicht nur nach starrer Regel. Setzt auf euren bestehenden Systemen auf.
Unverbindlich. Kein Verkaufsgespräch.
Pflegesoftware Vergleich: Warum KI-Automatisierung der nächste Schritt ist.
Standardsoftware
Vivendi, Medifox, CareSocial
- Gute Systeme für Dokumentation und Abrechnung
- Aber: Gebaut für den Massenmarkt
- Jeder Pflegedienst nutzt sie gleich
- Individuelle Abläufe? Nicht vorgesehen.
KI-Agentur / Beratung
Analyse und Konzepte
- Gute Analysen und Strategien
- Aber: Wer setzt es um?
- Lange Projekte, hohe Tagessätze
- Am Ende habt ihr eine Präsentation.
Bastify
KI-Automatisierung auf eurer Software
- KI-Automatisierung AUF eurer bestehenden Software
- Verbindet Systeme die nicht miteinander reden
- Was früher Monate dauerte, in Wochen. Dank KI.
- Persönlich, bezahlbar, funktioniert nach 2 Wochen
Bis zu 12.000 € Digitalisierungsförderung Pflege
Die Pflege Digitalisierung wird gefördert. Bis zu 40 % der Kosten übernimmt der Staat. Ein Beispiel:
4.000 €
Setup-Kosten
– 1.600 €
40 % Förderung
2.400 €
Euer Eigenanteil
Die Förderung gilt auch für KI-Automatisierungen die auf bestehender Software aufbauen. Software-Lizenzen, Hardware, Schulungen und Inbetriebnahme sind förderfähig. Bastify unterstützt euch bei der Antragstellung. Im Erstgespräch klären wir ob euer Pflegedienst förderfähig ist.
Unverbindlich. Kein Verkaufsgespräch.
DSGVO-konform. Was ihr bei KI in der Pflege beachten müsst.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich auf EU-Servern verarbeitet. AVV mit dem KI-Anbieter ist abgeschlossen. Die Verarbeitung ist im Verarbeitungsverzeichnis dokumentiert.
AVV mit jedem KI-Anbieter. Bastify liefert den Vertrag mit.
Datenverarbeitung auf EU-Servern. Hosting in Frankfurt.
Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis mit Zweck, Kategorie, Löschfrist
Mitarbeiter informieren. Keine Einwilligung nötig, aber Transparenzpflicht.
In 3 Schritten zu weniger Verwaltung.
Erstgespräch
15 Minuten, kostenlos. Ihr erzählt wo es hakt. Ich höre zu.
Audit. 250 €.
Ich schaue mir eure Abläufe an. Welche Aufgaben fressen Zeit? Was kann die KI übernehmen? Ihr bekommt einen klaren Plan mit konkreten Zahlen. Wird bei Zusammenarbeit angerechnet.
Umsetzung
Ich baue die Lösung, teste sie mit eurem Team und bleibe dran bis es läuft. Funktioniert mit eurer bestehenden Software.
Häufige Fragen zu KI in der Pflege
Nein. Bastify arbeitet mit eurer bestehenden Software. Vivendi, Medifox, CareSocial und andere. Nichts wird ersetzt. Wir bauen Automatisierungen die darauf aufsetzen.
Laut einer Pilotstudie mit der Charité Berlin reduziert KI-gestützte Sprachdokumentation die Dokumentationszeit um bis zu 60 %. Statt 60 Minuten pro Schicht am PC benötigen Pflegekräfte mit Spracheingabe etwa 25 Minuten.
Ja, wenn die Verarbeitung korrekt umgesetzt wird. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem KI-Anbieter, Datenverarbeitung auf EU-Servern, Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis.
Audit ab 250 € (wird bei Zusammenarbeit angerechnet). Setup pro Automatisierung: 750 bis 2.500 €. Laufender Betrieb: 299 bis 799 €/Monat. Bis zu 40 % der Kosten werden durch den Digitalisierungszuschuss gefördert.
Drei Schritte. Erstgespräch (15 Min, kostenlos). Audit (250 €, vor Ort oder remote). Umsetzung (bauen, testen, begleiten).
Euer Team hat Besseres zu tun.
Eure Software bleibt. Eure Abläufe werden schneller. KI macht den Unterschied. 15 Minuten reichen um herauszufinden wo KI eurem Team sofort Zeit spart.
Unverbindlich. Kein Verkaufsgespräch.