Eure besten Leute machen
die falsche Arbeit.
Wir automatisieren die Aufgaben, die euer Team aufhalten. Damit eure Leute das tun können, wofür ihr sie eingestellt habt.

Kommt euch das bekannt vor?
Eure Fachkräfte stecken im Büro fest
Die Leute, die ihr für ihre Expertise eingestellt habt, verbringen Stunden mit Doku, Mails und Verwaltung.
Dieselben Handgriffe, jeden Tag
Daten kopieren, Listen pflegen, Termine koordinieren. Immer gleich, immer manuell.
Anfragen bleiben liegen
Bewerbungen, Kundenanfragen, Angebote. Wer nicht schnell antwortet, verliert.
Systeme reden nicht miteinander
Eure Tools können viel, aber dazwischen wird kopiert, getippt und telefoniert.
Das sind Aufgaben die nicht mehr von Menschen erledigt werden müssen.
Wie wir das lösen →KI-Automatisierung, maßgeschneidert, aber bezahlbar.
Individuelle Automatisierung war früher Konzernsache. Große Teams, große Budgets. Dank KI bauen wir in Wochen, was früher Monate dauerte. Genau auf euren Betrieb zugeschnitten, ohne sechsstelliges Budget.
Euer Mitarbeiter spricht kurz ins Handy, die KI macht daraus einen fertigen Bericht im richtigen Format, direkt im System. Was fehlt, fragt sie nach, bevor er rausgeht.
Eine Frage, und die KI durchsucht eure Dokumente. Sie zeigt, woher die Antwort stammt, und sieht nur das, was die fragende Person auch sehen darf.
Bestand, Preis und Lieferstatus kommen aus dem System, das Angebot aus eurer Vorlage. Euer Vertrieb prüft, ändert bei Bedarf und schickt ab. Was über die Freigabegrenze geht, landet weiter bei einem Menschen.
Bewerbung rein, automatisch bestätigt, Termin vorgeschlagen, Unterlagen sortiert am richtigen Ort. Genauso laufen Fristen, Übergaben und Erinnerungen von allein, ohne dass jemand daran denken muss.
Weiter wie bisher, Standard-Software oder individuell?
Die ehrliche Übersicht, denn nicht jeder Betrieb braucht eine individuelle Lösung.
Die ehrliche Antwort: Wenn es für euren Prozess ein gutes Standard-Tool gibt, nehmt das Standard-Tool, wir helfen euch gerne, es anzubinden. Das sagen wir euch auch so im Erstgespräch. Individuelle Automatisierung lohnt sich dort, wo eure Abläufe speziell sind, wo mehrere Systeme zusammenspielen müssen oder wo sensible Daten im Spiel sind. Genau das prüfen wir im Audit, mit Zahlen, nicht mit Bauchgefühl.
In 3 Schritten zu weniger Verwaltung.
Gespräch
15 Minuten, kostenlos. Ihr erzählt wo es hakt, wir hören zu.
Audit −250 €
Wir schauen uns eure Abläufe an. Vor Ort oder remote. Wo geht Zeit verloren? Was kann die KI übernehmen? Ihr bekommt einen klaren Plan mit Zahlen. Wird bei Zusammenarbeit angerechnet.
Umsetzung
Wir bauen die Lösung, testen sie mit eurem Team und bleiben dran bis es läuft. Keine Blackbox. Ihr versteht was passiert.

Moin, wir sind bastify.
Gegründet von Basti, Gründer von aicall.io mit über 200 Hotelkunden. Für ein SaaS-Unternehmen haben wir die KI-Infrastruktur mit aufgebaut, über 1.000 Dokumente am Tag laufen darüber. Für Kukki und momenty.ai haben wir Automatisierungen gebaut, von internen Abläufen bis zur Tasting-Kampagne. Das sind nur einige der Projekte.
Was sie alle verbindet: Systeme, die im Alltag funktionieren. Nicht als Konzept, sondern produktiv im Einsatz. Dafür steht bastify: kurze Wege, ein fester Ansprechpartner und Leute, die verstehen, was sie bauen.
Das sagen andere.
„Unsere Dispo-Inbox hatte ich selbst mit Lovable gebaut, aber an der offiziellen WhatsApp-Anbindung bin ich nicht weitergekommen. Basti hat die Anbindung in einer Woche gelöst und zwei unserer Tools auf Sicherheit geprüft. Jetzt läuft die komplette Team-Kommunikation sicher über unsere eigene Inbox."
„Basti hat uns gezeigt wie wir mit KI unsere eigenen internen Tools bauen können. Und als wir für unsere Tasting-Kampagnen mit momenty.ai eine Automatisierung brauchten, hat er die gleich mitgebaut. Statt auf teure Entwickler zu warten, lösen wir Probleme jetzt selbst."
„Ich designe und verkaufe Karten. Das ist mein Ding. Für den ganzen Rest drumherum hatte ich weder Zeit noch Nerven. Basti hat mir geholfen die Abläufe so aufzusetzen, dass ich mich auf das konzentrieren kann was ich am besten kann."
Was wir zuletzt gebaut haben
Vier Projekte aus den letzten Monaten. Mit den Zahlen, die dabei herausgekommen sind.

Versorger für Pflegehilfsmittel. Der Antrag ging per Papier zur Kasse, dieselben Daten wurden dreimal erfasst. Heute läuft der Vorgang durch bis in Kasse und Warenwirtschaft. Der erste Handgriff ist das Produkt beim Verpacken.

SaaS-Anbieter. Akten von zwei bis mehrere tausend Seiten. Vorher saßen mehrere Sachbearbeiter nur an der Erfassung. Heute bleiben ein paar Sekunden Kontrolle pro Dokument.

Getränkehersteller. Wo bleibt meine Bestellung, was kostet die Palette, wann kommt die Lieferung. Bestand, Preisstufe und Status werden im System geprüft, die fertige Antwort liegt als Entwurf im Postfach.

Kleine Betriebe und Vibe Coder. Ein selbst gebauter Shop sollte live gehen. Die Prüfung fand 63 Befunde, vier davon hätten den Verkaufsstart gekostet, einer davon: Kunden konnten ihren Rechnungsbetrag selbst setzen.
Was Betriebe uns am häufigsten fragen.
Euer Team hat Besseres zu tun.
Lass uns rausfinden was.
15 Minuten. Kostenlos. Unverbindlich.
Zuletzt aktualisiert: September 2026





