KI-AUTOMATISIERUNG FÜR EUREN BETRIEB

Eure besten Leute machen
die falsche Arbeit.

Wir automatisieren die Aufgaben, die euer Team aufhalten. Damit eure Leute das tun können, wofür ihr sie eingestellt habt.

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DSGVO-konformMade in GermanyPersönlich vor Ort
Diese Betriebe setzen auf Bastify
Lovable Expert

Zertifizierter Lovable Expert, Website und App builder. Wir bauen Kunden-Apps auf Lovable und Supabase, geprüft von Lovable.

DAS PROBLEM

Kommt euch das bekannt vor?

Eure Fachkräfte stecken im Büro fest

Die Leute, die ihr für ihre Expertise eingestellt habt, verbringen Stunden mit Doku, Mails und Verwaltung.

Dieselben Handgriffe, jeden Tag

Daten kopieren, Listen pflegen, Termine koordinieren. Immer gleich, immer manuell.

Anfragen bleiben liegen

Bewerbungen, Kundenanfragen, Angebote. Wer nicht schnell antwortet, verliert.

Systeme reden nicht miteinander

Eure Tools können viel, aber dazwischen wird kopiert, getippt und telefoniert.

Das sind Aufgaben die nicht mehr von Menschen erledigt werden müssen.

Wie wir das lösen →

KI-Automatisierung, maßgeschneidert, aber bezahlbar.

Individuelle Automatisierung war früher Konzernsache. Große Teams, große Budgets. Dank KI bauen wir in Wochen, was früher Monate dauerte. Genau auf euren Betrieb zugeschnitten, ohne sechsstelliges Budget.

Bisher10 Minuten tippen nach jedem Einsatz
Jetzt30 Sekunden sprechen. Bericht fertig.

Euer Mitarbeiter spricht kurz ins Handy, die KI macht daraus einen fertigen Bericht im richtigen Format, direkt im System. Was fehlt, fragt sie nach, bevor er rausgeht.

Bisher„Wo steht das nochmal?"
JetztEinfach fragen.

Eine Frage, und die KI durchsucht eure Dokumente. Sie zeigt, woher die Antwort stammt, und sieht nur das, was die fragende Person auch sehen darf.

BisherAnfrage rein, halber Nachmittag weg
JetztAntwort und Angebot liegen als Entwurf im Postfach.

Bestand, Preis und Lieferstatus kommen aus dem System, das Angebot aus eurer Vorlage. Euer Vertrieb prüft, ändert bei Bedarf und schickt ab. Was über die Freigabegrenze geht, landet weiter bei einem Menschen.

BisherBewerbung liegt 3 Tage im Postfach
JetztAntwort in 2 Minuten, Termin vorgeschlagen.

Bewerbung rein, automatisch bestätigt, Termin vorgeschlagen, Unterlagen sortiert am richtigen Ort. Genauso laufen Fristen, Übergaben und Erinnerungen von allein, ohne dass jemand daran denken muss.

DIE EHRLICHE ÜBERSICHT

Weiter wie bisher, Standard-Software oder individuell?

Die ehrliche Übersicht, denn nicht jeder Betrieb braucht eine individuelle Lösung.

Passt zu euren Abläufen?
Alles manuell (Status quo)
Ja, aber alles bleibt Handarbeit, samt Doppeleingaben zwischen euren Systemen
Standard-Software
Ihr passt eure Abläufe an das Tool an, bestehende Systeme müssen oft ersetzt oder teuer angebunden werden
Individuelle KI-Automatisierung
Die Lösung passt sich euren Abläufen an, eure Systeme bleiben und werden verbunden
Einführung
Alles manuell (Status quo)
Passiert oft gar nicht: Das Wissen steckt in den Köpfen weniger Leute, und die können irgendwann weg sein
Standard-Software
Oft Monate: Auswahl, Migration, Schulung
Individuelle KI-Automatisierung
Erste Automatisierung in 2 bis 4 Wochen produktiv, im laufenden Betrieb
Kosten
Alles manuell (Status quo)
Versteckt: Arbeitszeit eurer besten Leute, jeden Tag
Standard-Software
Lizenz pro Nutzer und Monat, dauerhaft, oft für Funktionen, die keiner nutzt
Individuelle KI-Automatisierung
Einmaliger Projektpreis plus überschaubare monatliche Pauschale für den Betrieb
Datenschutz
Alles manuell (Status quo)
Alles im Haus
Standard-Software
Je nach Anbieter, häufig US-Cloud
Individuelle KI-Automatisierung
EU-Hosting (Frankfurt), DSGVO-konform, mit AVV

Die ehrliche Antwort: Wenn es für euren Prozess ein gutes Standard-Tool gibt, nehmt das Standard-Tool, wir helfen euch gerne, es anzubinden. Das sagen wir euch auch so im Erstgespräch. Individuelle Automatisierung lohnt sich dort, wo eure Abläufe speziell sind, wo mehrere Systeme zusammenspielen müssen oder wo sensible Daten im Spiel sind. Genau das prüfen wir im Audit, mit Zahlen, nicht mit Bauchgefühl.

SO LÄUFT DAS

In 3 Schritten zu weniger Verwaltung.

Schritt 01

Gespräch

15 Minuten, kostenlos. Ihr erzählt wo es hakt, wir hören zu.

Schritt 02

Audit −250 €

Wir schauen uns eure Abläufe an. Vor Ort oder remote. Wo geht Zeit verloren? Was kann die KI übernehmen? Ihr bekommt einen klaren Plan mit Zahlen. Wird bei Zusammenarbeit angerechnet.

Schritt 03

Umsetzung

Wir bauen die Lösung, testen sie mit eurem Team und bleiben dran bis es läuft. Keine Blackbox. Ihr versteht was passiert.

WER STECKT DAHINTER
Basti, Gründer von Bastify

Moin, wir sind bastify.

Gegründet von Basti, Gründer von aicall.io mit über 200 Hotelkunden. Für ein SaaS-Unternehmen haben wir die KI-Infrastruktur mit aufgebaut, über 1.000 Dokumente am Tag laufen darüber. Für Kukki und momenty.ai haben wir Automatisierungen gebaut, von internen Abläufen bis zur Tasting-Kampagne. Das sind nur einige der Projekte.

Was sie alle verbindet: Systeme, die im Alltag funktionieren. Nicht als Konzept, sondern produktiv im Einsatz. Dafür steht bastify: kurze Wege, ein fester Ansprechpartner und Leute, die verstehen, was sie bauen.

STIMMEN

Das sagen andere.

Ramin Al Khakani
Ramin Al Khakani
Geschäftsführer · Black Knight Security
WhatsApp-Anbindung + Sicherheits-Checks für selbstgebaute Tools
Black Knight Security
Unsere Dispo-Inbox hatte ich selbst mit Lovable gebaut, aber an der offiziellen WhatsApp-Anbindung bin ich nicht weitergekommen. Basti hat die Anbindung in einer Woche gelöst und zwei unserer Tools auf Sicherheit geprüft. Jetzt läuft die komplette Team-Kommunikation sicher über unsere eigene Inbox."
WhatsApp-Business-Anbindung live in ca. 1 WocheÜber 8.000 Nachrichten Chat-Historie übernommenSicherheits-Check für 2 selbstgebaute ToolsAntworten aus Inbox und Handy synchron
Saif Rudi
Saif Rudi
Founder · Kukki Cocktails
Interne Tools & Tasting-Automatisierung
Kukki Cocktails
Basti hat uns gezeigt wie wir mit KI unsere eigenen internen Tools bauen können. Und als wir für unsere Tasting-Kampagnen mit momenty.ai eine Automatisierung brauchten, hat er die gleich mitgebaut. Statt auf teure Entwickler zu warten, lösen wir Probleme jetzt selbst."
Interne Tools baut das Team jetzt selbstTasting-Kampagnen automatisiert (momenty.ai)Keine Warteschleife auf externe Entwickler
Lisa Steffens
Lisa Steffens
Gründerin · Lisign
Ablauf-Automatisierung
Lisign
Ich designe und verkaufe Karten. Das ist mein Ding. Für den ganzen Rest drumherum hatte ich weder Zeit noch Nerven. Basti hat mir geholfen die Abläufe so aufzusetzen, dass ich mich auf das konzentrieren kann was ich am besten kann."
Backoffice-Abläufe laufen automatischMehr Zeit fürs Kerngeschäft: Design & VerkaufEin-Personen-Betrieb ohne Verwaltungsballast
ERGEBNISSE

Was wir zuletzt gebaut haben

Vier Projekte aus den letzten Monaten. Mit den Zahlen, die dabei herausgekommen sind.

Versandkarton neben einem ausgefüllten Papierformular
ANTRAG UND BESTELLUNG
0
mal abtippen, vom Antrag bis in die Warenwirtschaft

Versorger für Pflegehilfsmittel. Der Antrag ging per Papier zur Kasse, dieselben Daten wurden dreimal erfasst. Heute läuft der Vorgang durch bis in Kasse und Warenwirtschaft. Der erste Handgriff ist das Produkt beim Verpacken.

Kasse angebundenWarenwirtschaft angebundenseit August live
Hoher Stapel Papierakten
AKTENBERGE
100.000+
Dokumente

SaaS-Anbieter. Akten von zwei bis mehrere tausend Seiten. Vorher saßen mehrere Sachbearbeiter nur an der Erfassung. Heute bleiben ein paar Sekunden Kontrolle pro Dokument.

lernt aus KorrekturenSekunden statt Minutenläuft im Produkt des Kunden
Lagerregal mit Kartons und einem Klemmbrett
VERTRIEBSINNENDIENST
1.000+
Mails beantwortet

Getränkehersteller. Wo bleibt meine Bestellung, was kostet die Palette, wann kommt die Lieferung. Bestand, Preisstufe und Status werden im System geprüft, die fertige Antwort liegt als Entwurf im Postfach.

Bestand live geprüftPreisstufe live geprüftVersand von Hand
Vorhängeschloss an einer Serverschranktür
VOR DEM LIVE-GANG
4
Blocker vor dem Verkaufsstart gefunden

Kleine Betriebe und Vibe Coder. Ein selbst gebauter Shop sollte live gehen. Die Prüfung fand 63 Befunde, vier davon hätten den Verkaufsstart gekostet, einer davon: Kunden konnten ihren Rechnungsbetrag selbst setzen.

63 Befunde in einer PrüfungSicherheit, Recht, Buchhaltungvor dem Live-Gang

Euer Fall ist nicht dabei? Lasst uns reden.

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HÄUFIGE FRAGEN

Was Betriebe uns am häufigsten fragen.

Euer Team hat Besseres zu tun.

Lass uns rausfinden was.

15 Minuten. Kostenlos. Unverbindlich.

Lieber schreiben? basti@bastify.io

Zuletzt aktualisiert: September 2026