Case Study · KAPTA Pflegebox
Von der Idee zur Live-Plattform in 8 Wochen
Wie bastify mit KI-gestützter Entwicklung komplexe, regulierte digitale Vertriebsstrecken baut, schneller, günstiger und ohne Qualitätsverlust.
Ausgangslage: Die Aufgabe von bastify
Ein Kunde aus dem Pflegesektor wollte prüfen, ob ein neues, wiederkehrendes Umsatzmodell trägt, bevor er dafür ein großes Budget bindet. Genau hier kommt bastify ins Spiel: Unternehmen brauchen oft eine komplexe, rechtlich und technisch anspruchsvolle digitale Lösung, wollen aber nicht das volle Risiko eines klassischen Softwareprojekts eingehen. Die gestellte Aufgabe: eine vollständige Bestell- und Abwicklungsstrecke, die Formulare, digitale Unterschriften, eine Kassen-Anbindung und Warenwirtschaftsintegration verbindet, rechtssicher, datenschutzkonform und ohne monatelange Vorlaufzeit.
DIE HERAUSFORDERUNG
Der klassische Weg bedeutet meist ein Softwareprojekt mit Shop-System, Warenwirtschaftsanbindung, Kassenintegration und rechtlicher Absicherung, geschätzt rund 40 Personentage und etwa 40.000 Euro, bevor der erste Nutzer die Strecke durchläuft. bastify hat dieselbe Strecke für unter 10.000 Euro umgesetzt, deutlich schneller und schlanker, ohne Abstriche bei Sorgfalt oder Rechtssicherheit.
Drei Ziele wurden gleichzeitig erreicht:
- 1Geschwindigkeit und Sorgfalt: schnell liefern, Datenschutz und Rechtssicherheit fest verankern
- 2Schlankes Budget, volle Funktionalität: End-to-End-Automatisierung zum Bruchteil der klassischen Kosten
- 3Komplexität elegant lösen: viele Schnittstellen in kurzer Zeit sauber verzahnen
Klassischer Weg: rund 40.000 Euro. bastify-Ansatz: unter 10.000 Euro, bei gleichem Funktionsumfang und ohne Abstriche bei Rechtssicherheit oder Datenschutz.
Der Beitrag des Kunden: KAPTA
Ein Projekt dieser Geschwindigkeit gelingt nur im Team. KAPTA hat einen entscheidenden Teil zum Ergebnis beigetragen, ohne dieses Fachwissen wäre die Umsetzung in acht Wochen nicht möglich gewesen:
Fach- und Prozesswissen
Tiefes Know-how zu Pflegeprozessen, Kostenträgerlogik und den gesetzlichen Anforderungen an Pflegehilfsmittel, die fachliche Grundlage für die gesamte Strecke.
Produktkatalog und Design
Fertige Produktlogik, Gestaltungsvorgaben und Rechtstexte, auf denen die digitale Strecke direkt aufbauen konnte.
Zugang und Vertrauen
Offener Zugang zur bestehenden Warenwirtschaft und die Bereitschaft, neue, KI-gestützte Entwicklungswege mitzugehen.
KAPTA lieferte das fachliche Fundament und Vertrauen in einen neuen Ansatz, bastify die technische Umsetzung. Diese klare Rollentrennung war ein zentraler Erfolgsfaktor.
„Wir waren zunächst skeptisch, ob ein KI-gestützter Entwicklungsansatz in einem so regulierten Umfeld wie der Pflege überhaupt funktionieren kann. Am Ende hat uns genau das überzeugt: Jede kritische Schnittstelle wurde von Menschen geprüft, nichts lief unkontrolliert. So konnten wir in acht Wochen live gehen, mit einem guten Gefühl in Sachen Datenschutz und Rechtssicherheit."
Die Lösung: Der bastify-Ansatz
bastify kombiniert KI-gestützte Entwicklung mit erfahrener menschlicher Steuerung. Wichtig ist die Rollenteilung: Die KI ist ausschließlich ein Werkzeug für den Bau der Software, sie schreibt und prüft Code in hohem Tempo. Im laufenden Betrieb trifft sie keine Entscheidungen. Entscheidungen treffen entweder der fest definierte Prozess, zum Beispiel automatische Regeln für Genehmigung und Weiterleitung, oder ein Mensch an den kritischen Punkten. So entsteht Tempo beim Bauen, ohne dass im Betrieb Kontrolle verloren geht.
Fachwissen und Prototyp
Kunde bringt Domänenwissen und Design ein. Nach Woche 1 steht ein erster Prototyp, parallel laufen Datenschutz und Schnittstellenplanung.
KI-gestützte Entwicklung
Kernstrecke und Integrationen werden mit KI gebaut und laufend geprüft, Architektur und Datenschutz reifen parallel weiter.
Kritische Schnittstellen absichern
Kostenträger-Anbindung und Genehmigungslogik werden gezielt von Menschen kontrolliert, hier entscheidet ausschließlich der Mensch.
Go-Live und Monitoring
Automatisierte Jobs sichern den zuverlässigen Betrieb, ohne dass die KI dabei Entscheidungen trifft.
Eckzahlen: Was der bastify-Ansatz bewirkt
Konfiguration, Unterschrift, Antrag, Genehmigung und Lieferschein laufen automatisiert ab. Die Regeln dafür wurden beim Aufbau von Menschen definiert und geprüft, im laufenden Betrieb werden sie automatisiert ausgeführt. Einziger manueller Handgriff bleibt die physische Erfüllung: das Packen der Box.
Zahlen und Fakten im Detail
| Zahl | Was dahinter steht |
|---|---|
| 8 Wochen | vom Auftrag bis zur Live-Website |
| −75 % Kosten | unter 10.000 Euro statt rund 40.000 Euro klassisch |
| 271 Pflegekassen | direkt angebunden, kennt die Kassenschnittstelle |
| 100 % automatisch | vom Antrag bis zum Lieferschein, Regeln von Menschen definiert und geprüft |
| 0 Gesundheitsdaten | dauerhaft in der Web-Datenbank gespeichert |
Belegbare Eckdaten aus dem Projekt
WARUM DER ANSATZ FUNKTIONIERT
Klare Rollentrennung
Kunde liefert Fachwissen, bastify liefert Technik und Umsetzung, jeder arbeitet in seiner Stärke.
Mensch definiert, System führt aus
Menschen legen die Regeln fest und prüfen kritische Schnittstellen beim Aufbau. Im laufenden Betrieb führt das System diese Regeln automatisiert aus, die KI selbst trifft dabei keine Entscheidungen.
Automatisierung bis zum letzten Schritt
Ziel ist nicht Teil-Digitalisierung, sondern eine Strecke, die bis auf physische Erfüllung komplett automatisch läuft.
Ihr nächstes Projekt, schneller und günstiger umgesetzt
bastify baut regulierte, komplexe digitale Vertriebsstrecken in Wochen statt Monaten, mit KI-gestützter Entwicklung und menschlicher Qualitätskontrolle.