Mehr Zeit für Patienten,
weniger Bürokratie.
Wir automatisieren die Schreibarbeit, die eure Pflegekräfte vom Patienten fernhält. Mit individuellen KI-Lösungen, exakt angepasst an eure bestehenden Abläufe und euer Team. Für weniger Bürokratie und mehr Zeit für den Patienten.
Kommt euch das bekannt vor?
Steigende Dokumentationspflichten, akuter Fachkräftemangel und gedeckelte Pauschalen. Das Ergebnis: Eure besten Leute verbringen ihre Zeit mit Verwaltung statt mit Pflege.
Von Excel in die Pflegesoftware
Klientendaten, Leistungen, Touren. Alles liegt schon irgendwo und wird trotzdem Feld für Feld abgetippt.
Anträge ausfüllen und hinterhertelefonieren
Kostenvoranschläge, Verordnungen, Genehmigungen. Erst das Formular, dann die Warteschleife bei der Kasse.
Dienstpläne über drei Kanäle
Ausdruck am Brett, Nachricht in der Gruppe, Anruf bei Änderungen. Und trotzdem fehlt am Morgen jemand.
Eine Stunde Doku pro Schicht
Rund 60 Minuten pro Frühschicht gehen in die Dokumentation. KI-Spracheingabe spart davon etwa 28 %.
Quelle: Charité Berlin, Journal of Medical Internet Research 2026
ambulante Pflegedienste in Deutschland, 70 % privat
Standorte 2024 geschlossen, 22 % davon wegen Insolvenz
Papier-Abrechnung endet, TI wird Pflicht
Und BEEP 2026?
Die versprochene Entlastung bei der Dokumentation steht im Gesetz, wartet aber auf Richtlinien. Wer jetzt weniger Verwaltung will, muss selbst handeln.
Das sind Aufgaben, die nicht mehr von Menschen erledigt werden müssen.
Wie wir das lösen →Digitalisierung in der Pflege. Maßgeschneidert, nicht von der Stange.
Bastify ist kein fertiges Produkt. Für die Pflegedokumentation gibt es gute Standard-Tools. Wenn eins passt, nehmt es. Wir kümmern uns um das, was zwischen euren Systemen liegen bleibt, und bauen Automatisierungen. Maßgeschneidert für euren Pflegedienst, gemeinsam mit eurem Team getestet und eingeführt.
Antrag ausdrucken, unterschreiben lassen, abschicken, nachtelefonieren.
Digital ausfüllen, digital unterschreiben, automatisch weiter.
So haben wir es für die KAPTA Pflegebox gebaut: vom Antrag bis zum Lieferschein automatisch, mit Anbindung an 271 Pflegekassen. Welche Anträge bei euch die meiste Zeit kosten, klären wir im Audit.
Dieselben Daten in Excel, in der Pflegesoftware und noch mal in einer Mail.
Einmal erfassen statt dreimal abtippen.
Zahlungseingänge, Stammdaten, Fortbildungsnachweise: Was heute mehrfach eingetragen wird, erfasst ihr nur noch einmal. Wie viel davon automatisch in eure Pflegesoftware geht, hängt von ihren Schnittstellen ab. Das prüfen wir im Audit, bevor ihr etwas bezahlt.
Tourenpläne einzeln verschicken, Änderungen über Signal, Teams und Mail.
Pläne und Infos kommen automatisch bei den richtigen Leuten an.
Dienst- und Tourenpläne, Arzttermine, Fristen für den Medizinischen Dienst, Fortbildungen: alles an einem Ort, mit Erinnerung zur richtigen Zeit. Was bisher jemand im Kopf haben musste, erledigt die Automatisierung.
Bewerbung liegt 3 Tage im Postfach. Kandidat ist längst woanders.
Bewerbung rein, bestätigt, Terminvorschlag gesendet. In 5 Minuten.
Pflegekräfte sind Mangelware. Wer nicht schnell antwortet, verliert. Die KI sortiert eingehende Bewerbungen vor und schlägt automatisch Gesprächstermine vor. Entscheiden tut ihr.
Das sind Beispiele. Jede Automatisierung wird individuell für euren Pflegedienst gebaut. Kein Copy-Paste, kein Standardprodukt.
KAPTA Pflegebox: live in 8 Wochen.
„Wir waren zunächst skeptisch, ob ein KI-gestützter Entwicklungsansatz in einem so regulierten Umfeld wie der Pflege überhaupt funktionieren kann. Am Ende hat uns genau das überzeugt: Jede kritische Schnittstelle wurde von Menschen geprüft, nichts lief unkontrolliert. So konnten wir in acht Wochen live gehen, mit einem guten Gefühl in Sachen Datenschutz und Rechtssicherheit.“
DSGVO-konform: Was ihr bei KI in der Pflege beachten müsst.
DSGVO-konforme KI-Automatisierung in der Pflege bedeutet: personenbezogene Daten werden ausschließlich auf EU-Servern verarbeitet, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem KI-Anbieter ist abgeschlossen, und die Verarbeitung ist im Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO dokumentiert.
- Rechtsgrundlage: Pflegedaten sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Die Verarbeitung stützt sich auf Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
- Das trägt nur, wenn alle Beteiligten zur Verschwiegenheit verpflichtet sind (Art. 9 Abs. 3 DSGVO). Bastify verpflichtet sich dazu ausdrücklich im AVV.
- AVV mit jedem KI-Anbieter abschließen. Bastify liefert den Vertrag mit.
- Datenverarbeitung auf EU-Servern. Bastify nutzt Hosting in Frankfurt.
- Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis mit Zweck, Kategorie, Löschfrist
- Mitarbeiter informieren. Keine Einwilligung nötig, aber Transparenzpflicht.
- Gibt es bei euch einen Betriebsrat, ist er bei der Einführung zu beteiligen (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG).
Bastify baut DSGVO-konform von Anfang an. Kein Nachbessern, kein Risiko. Den AVV und die Dokumentation fürs Verarbeitungsverzeichnis liefern wir mit.
In 3 Schritten zu weniger Verwaltung.
Erstgespräch
15 Minuten, kostenlos. Ihr erzählt, wo es hakt. Wir hören zu.
Audit: 250 €
Wir schauen uns eure Abläufe an. Vor Ort in Norddeutschland, remote überall in Deutschland. Welche Aufgaben fressen Zeit? Was kann die KI übernehmen? Ihr bekommt einen klaren Plan mit konkreten Zahlen. Wird bei Zusammenarbeit angerechnet.
Das Audit kostet 250 € und wird bei Zusammenarbeit angerechnet. Umsetzung ab 1.000 €, laufender Betrieb ab 100 € im Monat.
Häufige Fragen zu KI in der Pflege
Eure Pflegekräfte haben Besseres zu tun.
Lasst uns rausfinden, was.
15 Minuten. Kostenlos. Unverbindlich.
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026