KI-gestützte Pflegedokumentation – Mehr Zeit für Patienten, weniger Bürokratie
Eure Pflegekräfte gehören zum Patienten. Nicht an den Schreibtisch.
KI in der Pflege bedeutet: weniger Dokumentationszeit, schnellere Bewerbungsprozesse und Abläufe die von allein laufen. Bastify baut individuelle KI-Automatisierungen für ambulante Pflegedienste. Zugeschnitten auf eure Abläufe, eure Software, euer Team. Kein Standardprodukt. Lösungen die im Pflegealltag funktionieren. DSGVO-konform, persönlich betreut, Audit ab 250 €.
Vom Gründer von aicall.io. Voice-KI für 200+ Hotels.
3 Stunden Dokumentation. Jeden Tag. Pro Pflegekraft.
Ambulante Pflegedienste in Deutschland stehen unter dreifachem Druck: steigende Dokumentationspflichten, akuter Fachkräftemangel und gedeckelte Pauschalen. Das Ergebnis: Eure besten Leute verbringen ihre Zeit mit Verwaltung statt mit Pflege.
Dokumentationszeit am PC. Quelle: Charité Berlin / voize 2025; 2026 im Praxiseinsatz bestätigt (Schweriner Pflegenetzwerk, voize)
Ambulante Pflegedienste in Deutschland. 70 % privat geführt.
Pflegedienststandorte 2024 geschlossen. 22 % aus der Insolvenz.
Papier-Abrechnung endet. Digitale Übermittlung wird Pflicht.
BEEP 2026 will Entbürokratisierung — aber im Pflegealltag hat sich bisher wenig geändert. Die Pflichtberatungen wurden auf halbjährlich reduziert, Qualitätsprüfungen kommen bei guten Ergebnissen nur noch alle zwei Jahre, und die elektronische Abrechnung über die Telematikinfrastruktur wird ab November 2026 Pflicht. Die versprochene Entlastung bei der Dokumentation? Steht im Gesetz, wartet auf konkrete Richtlinien. Wer jetzt schon weniger Verwaltungsaufwand will, muss selbst handeln.
Maßgeschneidert. Nicht von der Stange.
Bastify ist kein fertiges Produkt das ihr installiert. Ich analysiere eure Abläufe und baue individuelle Automatisierungen, die genau zu eurem Pflegedienst passen. Eure Software, eure Prozesse, eure Sprache. Jede Lösung wird mit eurem Team getestet, angepasst und begleitet.
Pflegekraft notiert auf Zettel, tippt abends 30 Min am PC nach
Kurz ins Handy sprechen. Pflegebericht fertig.
Die KI versteht Pflegefachsprache, korrigiert Grammatik und ordnet Einträge automatisch zu. Vitalwerte, Medikation, Pflegebericht. Funktioniert auch mit Dialekt und bei nicht-muttersprachlichen Pflegekräften.
Bewerbung liegt 3 Tage im Postfach. Kandidat ist längst woanders.
Bewerbung rein, bestätigt, Terminvorschlag gesendet. In 5 Minuten.
Pflegekräfte sind Mangelware. Wer nicht schnell antwortet, verliert. Die KI qualifiziert eingehende Bewerbungen und schlägt automatisch Gesprächstermine vor.
Übergabe per Zuruf, Zettel oder 'Hast du das gelesen?'
KI fasst die Schicht zusammen. Nächste Schicht weiß Bescheid.
Automatische Schichtübergaben basierend auf den Einträgen des Tages. Keine vergessenen Infos, keine doppelte Arbeit.
'Hast du daran gedacht?' – 'Nein, sorry.'
Fristen, Erinnerungen, Übergaben laufen von allein.
Arzttermine, MDK-Fristen, Fortbildungen, Verordnungen. Was bisher jemand im Kopf haben musste, erledigt die Automatisierung.
Das sind Beispiele. Jede Automatisierung wird individuell für euren Pflegedienst gebaut. Kein Copy-Paste, kein Standardprodukt.
DSGVO-konform: Was ihr bei KI in der Pflege beachten müsst.
DSGVO-konforme KI-Automatisierung in der Pflege bedeutet: personenbezogene Daten werden ausschließlich auf EU-Servern verarbeitet, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem KI-Anbieter ist abgeschlossen, und die Verarbeitung ist im Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO dokumentiert.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder lit. b (Vertragserfüllung)
- AVV mit jedem KI-Anbieter abschließen. Bastify liefert den Vertrag mit.
- Datenverarbeitung auf EU-Servern. Bastify nutzt Hosting in Frankfurt.
- Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis mit Zweck, Kategorie, Löschfrist
- Mitarbeiter informieren. Keine Einwilligung nötig, aber Transparenzpflicht.
Bastify baut DSGVO-konform von Anfang an. Kein Nachbessern, kein Risiko. Den AVV und die Dokumentation fürs Verarbeitungsverzeichnis liefern wir mit.
In 3 Schritten zu weniger Verwaltung.
Erstgespräch
15 Minuten, kostenlos. Ihr erzählt wo es hakt. Ich höre zu. Kein Pitch.
Audit – 250 €
Ich schaue mir eure Abläufe an. Vor Ort in Norddeutschland, remote überall in Deutschland. Welche Aufgaben fressen Zeit? Was kann die KI übernehmen? Ihr bekommt einen klaren Plan mit konkreten Zahlen. Wird bei Zusammenarbeit angerechnet.
250 € Audit werden bei Zusammenarbeit angerechnet.
Weiter wie bisher, Standard-Software oder individuell?
Die ehrliche Übersicht, denn nicht jeder Betrieb braucht eine individuelle Lösung.
Die ehrliche Antwort: Wenn es für euren Prozess ein gutes Standard-Tool gibt, nehmt das Standard-Tool, wir helfen euch gerne, es anzubinden. Das sagen wir euch auch so im Erstgespräch. Individuelle Automatisierung lohnt sich dort, wo eure Abläufe speziell sind, wo mehrere Systeme zusammenspielen müssen oder wo sensible Daten im Spiel sind. Genau das prüfen wir im Audit, mit Zahlen, nicht mit Bauchgefühl.
Häufige Fragen zu KI in der Pflege
Eure Pflegekräfte haben Besseres zu tun.
Lass uns rausfinden was.
15 Minuten. Kostenlos. Unverbindlich.
Zuletzt aktualisiert: Juni 2026