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Eure Pflegekräfte gehören zum Patienten.
Nicht an den Schreibtisch.
Von Bastian Schlarp, Gründer Bastify
KI in der Pflege bedeutet: weniger Dokumentationszeit, schnellere Bewerbungsprozesse und Abläufe die von allein laufen. Bastify baut individuelle KI-Automatisierungen für ambulante Pflegedienste. Zugeschnitten auf eure Abläufe, eure Software, euer Team. Kein Standardprodukt. Lösungen die im Pflegealltag funktionieren. DSGVO-konform, persönlich betreut, Audit ab 250 €.
Vom Gründer von aicall.io. Voice-KI für 200+ Hotels.
200+ Hotels
Voice-KI für Hotelrezeptionen
DSGVO
EU-Server. AVV inklusive.
Individuell
Keine Standardsoftware. Maßarbeit.
3 Stunden Dokumentation. Jeden Tag. Pro Pflegekraft.
Ambulante Pflegedienste in Deutschland stehen unter dreifachem Druck: steigende Dokumentationspflichten, akuter Fachkräftemangel und gedeckelte Pauschalen. Das Ergebnis: Eure besten Leute verbringen ihre Zeit mit Verwaltung statt mit Pflege.
~60 Min/Schicht
Dokumentationszeit am PC. Quelle: Pilotstudie Charité Berlin / voize, 2025
17.976
Ambulante Pflegedienste in Deutschland. 70 % privat geführt.
292
Pflegedienststandorte 2024 geschlossen. 22 % aus der Insolvenz.
Nov 2026
Papier-Abrechnung endet. Digitale Übermittlung wird Pflicht.
BEEP 2026 will Entbürokratisierung — aber im Pflegealltag hat sich bisher wenig geändert. Die Pflichtberatungen wurden auf halbjährlich reduziert, Qualitätsprüfungen kommen bei guten Ergebnissen nur noch alle zwei Jahre, und die elektronische Abrechnung über die Telematikinfrastruktur wird ab November 2026 Pflicht. Die versprochene Entlastung bei der Dokumentation? Steht im Gesetz, wartet auf konkrete Richtlinien. Wer jetzt schon weniger Verwaltungsaufwand will, muss selbst handeln.
Maßgeschneidert. Nicht von der Stange.
Bastify ist kein fertiges Produkt das ihr installiert. Ich analysiere eure Abläufe und baue individuelle Automatisierungen, die genau zu eurem Pflegedienst passen. Eure Software, eure Prozesse, eure Sprache. Jede Lösung wird mit eurem Team getestet, angepasst und begleitet.
Die KI versteht Pflegefachsprache, korrigiert Grammatik und ordnet Einträge automatisch zu. Vitalwerte, Medikation, Pflegebericht. Funktioniert auch mit Dialekt und bei nicht-muttersprachlichen Pflegekräften.
Pflegekräfte sind Mangelware. Wer nicht schnell antwortet, verliert. Die KI qualifiziert eingehende Bewerbungen und schlägt automatisch Gesprächstermine vor.
Automatische Schichtübergaben basierend auf den Einträgen des Tages. Keine vergessenen Infos, keine doppelte Arbeit.
Arzttermine, MDK-Fristen, Fortbildungen, Verordnungen. Was bisher jemand im Kopf haben musste, erledigt die Automatisierung.
Das sind Beispiele. Jede Automatisierung wird individuell für euren Pflegedienst gebaut. Kein Copy-Paste, kein Standardprodukt.
DSGVO-konform: Was ihr bei KI in der Pflege beachten müsst.
DSGVO-konforme KI-Automatisierung in der Pflege bedeutet: personenbezogene Daten werden ausschließlich auf EU-Servern verarbeitet, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem KI-Anbieter ist abgeschlossen, und die Verarbeitung ist im Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO dokumentiert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder lit. b (Vertragserfüllung)
AVV mit jedem KI-Anbieter abschließen. Bastify liefert den Vertrag mit.
Datenverarbeitung auf EU-Servern. Bastify nutzt Hosting in Frankfurt.
Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis mit Zweck, Kategorie, Löschfrist
Mitarbeiter informieren. Keine Einwilligung nötig, aber Transparenzpflicht.
Bastify baut DSGVO-konform von Anfang an. Kein Nachbessern, kein Risiko. Den AVV und die Dokumentation fürs Verarbeitungsverzeichnis liefern wir mit.
In 3 Schritten zu weniger Verwaltung.
Erstgespräch
15 Minuten, kostenlos. Ihr erzählt wo es hakt. Ich höre zu. Kein Pitch.
Audit – 250 €
Ich schaue mir eure Abläufe an. Vor Ort in Norddeutschland, remote überall in Deutschland. Welche Aufgaben fressen Zeit? Was kann die KI übernehmen? Ihr bekommt einen klaren Plan mit konkreten Zahlen. Wird bei Zusammenarbeit angerechnet.
Umsetzung
Ich baue die Lösung, teste sie mit eurem Team und bleibe dran bis es läuft. Funktioniert mit eurer bestehenden Software. Vivendi, Medifox, CareSocial oder was ihr nutzt.
250 € Audit werden bei Zusammenarbeit angerechnet.
Häufige Fragen zu KI in der Pflege
Laut einer Pilotstudie mit der Charité Berlin reduziert KI-gestützte Sprachdokumentation die Dokumentationszeit um bis zu 60 %. Statt 60 Minuten pro Schicht am PC benötigen Pflegekräfte mit Spracheingabe etwa 25 Minuten.
Ja, wenn die Verarbeitung korrekt umgesetzt wird. Wichtig: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem KI-Anbieter, Datenverarbeitung auf EU-Servern, Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis.
Audit ab 250 € (wird bei Zusammenarbeit angerechnet). Setup pro Automatisierung: 750–2.500 €. Laufender Betrieb: 299–799 €/Monat.
Das BEEP ist seit 1. Januar 2026 in Kraft. Konkret spürbar für Pflegedienste: Pflichtberatungen nach §37.3 nur noch halbjährlich, Qualitätsprüfungen bei guten Ergebnissen alle 2 statt 1 Jahr, elektronische Abrechnung über TI wird ab November 2026 Pflicht. Die versprochene Entlastung bei der Dokumentation und erweiterte Befugnisse warten noch auf konkrete Richtlinien.
Nein. Bastify baut Automatisierungen die mit euren bestehenden Systemen arbeiten. Vivendi, Medifox, CareSocial oder andere.
Drei Schritte: Erstgespräch (15 Min, kostenlos), Audit (250 €, vor Ort oder remote), Umsetzung (bauen, testen, begleiten).
Eure Pflegekräfte haben Besseres zu tun.
Lass uns rausfinden was.
15 Minuten. Kostenlos. Unverbindlich.
Zuletzt aktualisiert: April 2026